Бизнес-аналитика и отчетность

Система отчетности это мощный аналитический инструмент, позволяющий собирать данные из баз данных, веб интерфейсов и формировать на их основе отчеты. При этом есть возможность автоматической генерации отчетов по заданному расписанию и рассылки их на электронную почту. Таким образом, Ваши менеджеры смогут получать оперативную информацию о состоянии дел, например, каждое утро. имеется возможность сформировать для руководства интерактивные информационные панели, отображающие ключевые показатели в удобном графическом виде.

На сегодняшний день в каждой крупной компании есть одна, либо несколько корпоративных информационных систем, хранящих свои данные в различных базах данных. Однако, далеко не всегда данные системы оснащены возможностью представления информации в удобном для чтения и восприятия виде. Задача усложняется, если информацию нужно извлечь из нескольких баз и свести их в единое представление. Таким образом, процесс формирования отчетов становится очень трудоемким и неформализованным. Более того, потребность формировать отчеты или первичные документы в корпоративном формате требует постоянного редактирования документов, отнимая рабочее время высокооплачиваемых специалистов.

Неудивительно, что крупнейшая компания в мире по созданию MRP/ERP – SAP AG занялась решением данной проблемы еще в середине 80х годов. Изначально была разработана концепция Business Intelligence, основная идея которой – предоставить необходимую информацию в нужное время в удобном виде. В результате, была организована дочерняя компания Business Objects, которая занимаетсяисключительно разработкой Reporting систем (систем отчетности). Два основных продукта Business Objects: Crystal Reports (отчеты) и Xselsius Engage (информационные панели). Ниеншанц владеет лицензиями на работу с данными продуктами, на основе которых строятся система отчетности и бизнес аналитики.

Таким образом, Ниеншанц разработал предоставление нового сервиса - построение кастомизированных, созданных под специфические запросы клиента, систем на основе наиболее мощного на сегодняшний день инструмента построения веб порталов отчетности – BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools), как в версии собственной разработки (NNZ BIRT), так и в коммерческой версии специализированного производителя (Acutate BIRT).

Как это работает? Все очень просто. Есть три основных этапа: сбор информации, ее обработка и представление. Изначально, данные необходимо найти и извлечь. Этот процесс даже получил свое собственное название Data Mining (дословный перевод – откапывание данных). Они собираются из различных источников: БД, структурированных файлов, веб-сервисов на основе SOAP и т.д. После этого, необходимо свести и обработать эту информацию. Как правило, существует специализированные серверные приложения, хотя в простейшем случае, это может сделать и клиентский ПК. После этого формируется некоторый документ на основании разработанного шаблона либо информационная панель, которые представляют наиболее критичные показатели, актуальные на момент генерации.

После эти документы можно распечатать, экспортировать в один из популярных форматов, чтобы предоставить клиенту или руководству. А чаще всего, нет необходимости делать ничего из этого, т.к. все сотрудники компании могут иметь доступ к порталу. И если им потребуется узнать наиболее актуальную информацию, им будет достаточно за несколько кликов получить ее из стандартизированного и объективного источника, нежели запрашивать у подчиненных.

Пример такого, интерактивного отчета Вы можете увидеть ниже.

Задать свои вопросы и заказать презентацию вы можете по контактным данным